普陀一家设计院淘汰了三十多台办公电脑，机箱上贴着资产编号和“涉密”红签。IT主管把机器搬到会议室，先做登记：谁用过、存过什么、硬盘型号。这一步不能省，后面的销毁方式全靠它定。
电脑里的数据不在主机里，在介质上。机械硬盘的盘片涂着磁性材料，删除文件只是把目录项标成可覆盖，数据还原出来并不难；固态硬盘更麻烦，闪存块的擦除由主控调度，同一份数据可能散在多个块里，还有预留空间和坏块区，外部工具根本碰不到。机械硬盘的伺服信息区在盘片外圈，划伤也抹不掉。
所以销毁要分等级。一般数据可以做多次覆写，用随机数据盖三遍；敏感数据要消磁，机械硬盘放进消磁机，场强够的话十秒就能把剩磁打到接近零；固态硬盘不含磁性材料，消磁无效，只能物理粉碎，碎到颗粒度小于两毫米。
粉碎机装在专用房间，出料口下面接一个带锁的收集箱。硬盘先拆外壳，取出盘片和电路板，盘片单独进粉碎腔。粉碎时的噪音很大，操作的人戴耳罩。碎屑不能当场倒掉，要等监销人核对数量、签字后才能运走，运走时用封条封箱。
有个细节常被漏掉：主板上的固件芯片。有些设备的BIOS或管理引擎里存着配置信息，包括网络凭据；打印机、复印机的硬盘也会缓存打印过的文件。设计院这次把三台复合机一起处理了，拆出来的硬盘比电脑里的还大。复合机的硒鼓里还有残留墨粉，拆的时候戴口罩。
外设也是坑。U盘、移动硬盘、加密狗，散在抽屉里，最容易漏。设计院这次清出一盒U盘，十七个，标签全掉了，插上电脑也看不出归属，只好一律粉碎。加密狗拆开是个单片机，容量不大，但里面存着授权码，同样不能留。
显示器、电源、机箱走另一条线。显示器拆背光模组时注意含汞灯管（老款CCFL），现在多是LED背光，风险小些。机箱是镀锌钢板，电源里的电容要拆，电路板按电子废物交投。主机里的散热器和铜管归废有色金属。机箱里的硬盘架是塑料的，得和钢板分开。
流程上要留三样东西：审批单、销毁记录、销毁证明。审批单上有资产编号和密级，销毁记录写清每台设备的处理方式和时间，销毁证明由处置单位盖章。有人主张把粉碎过程录下来存档，其实更管用的是编号对贴——把资产标签剪下来贴在记录表上，一台一格。碎屑装袋后过磅，袋口扎双结，袋面写日期和重量。
这批机器处理了两天，出了二百多公斤碎屑、四十多公斤金属件。IT主管在最后的清单上画了个勾，说这三台是所长的，硬盘里存着十几年的图纸，粉碎前他亲自看了一遍盘片编号，确认对得上才让开机。