名片盒倒扣在桌上，几百张名片散开，纸边刮着桌面沙沙响。多数是展会收来的，也有离职同事留下的，名字、职位、手机号、微信号印得齐整，有的还烫了金、覆了哑膜。
名片用纸讲究。常见的是三百克白卡，厚实挺括；也有用棉纸、蛋壳纸、黑卡的特种款，表面有纹理，手感粗。印刷多走四色加专色，再叠烫金、击凸、UV局部上光。覆膜分亮膜和哑膜，膜是BOPP，薄薄一层，压上之后就与纸纤维咬在一起。
它的风险不在纸，在信息。一张名片能拼出姓名、职务、公司、直线电话、邮箱、办公地址，几张合起来，一个部门的架构就出来了。印着二维码的更省事，扫一下就能存进通讯录。有的业务员图方便，把身份证号、银行账号也印在背面，该保密的都落在了纸上。这类东西一旦整盒流出，被拿去做电话推销、冒充客户，后果不算小。
所以销毁的第一道要求是彻底，碎完的纸屑送造纸厂时还要标明是否含膜，免得混进白纸坏了整池浆。碎纸机要交叉切，切完的颗粒混在一起，抓一把分不出谁是谁。只切一刀的名片，两半对起来仍能读出全名和号码。覆膜的名片更麻烦，膜的韧性会让刀组打滑，得放慢进纸速度。
名片盒、卡套、皮夹这类配套件，材质是PU、PVC或真皮，与纸无关，得单独归集。展会上收来的名片常塞在卡套里，一起丢进碎纸机，卡套的硬边会把刀组卡住。清点时顺手把卡套抽出来，是个不费事的习惯。印错作废的整盒名片，往往连盒带膜一起退回，拆盒、去膜、散张，三道做完再进机器。
材质上也别一刀切。覆膜名片回浆前要脱膜，BOPP膜在碎浆机里不散，会缠住转子，也会在成品纸上留下透明碎片。烫金的箔层含铝，量少无妨，量大会在浆里形成亮点。特种纸里的棉纤维、染色纤维，回浆后颜色洗不净，只能做深色纸板。
击凸和UV上光的款，纸面有一层固化树脂，回浆时同样不溶。这类名片最好单独收集，交有分离能力的厂子，或者直接按一般固废处理，别混进白纸里拖累整批料。
企业内部的处置流程，通常从人事和行政两头走。离职人员交回的名片、展会收集的名片、印废的样张，分别装袋、贴签、登记数量，攒到一定量统一碎解。登记本上写清来源和日期，别只落一句“旧名片”。样张最容易漏，印刷厂送来的打样往往随手放在前台，一放就是半年。
还有一种情况是换版。公司改了LOGO或地址，旧版名片立刻作废，库存几千张堆在行政柜里。这时候不能图省事发给员工当便签，也不能当废纸卖给回收站。统一收集、碎解、留一张样张归档，才算办妥。
名片轻，一张不到两克，可它承载的信任分量不轻。把信息处理干净，比省下那点纸钱重要。